Заявки поставщикам

Плагин необходим владельцам интернет-магазинов, которые все заказанные товары получают от своих поставщиков по мере поступления заказов. В качестве такого «поставщика» может выступать и ваш собственный склад!

Порядок работы с плагином:

1. Покупатель оформил заказ.
2. В бекенде магазина вы для каждого заказанного товара выбрали поставщиков, которым нужно отправить заявки на получение этого товара. Список доступных поставщиков вы настраиваете самостоятельно. Для каждого товара можно выбрать одного либо нескольких поставщиков.
3. Пока вы не выбрали поставщиков для всех товаров в заказе, действия для дальнейшей обработки заказа вам недоступны (список доступных действий вы указываете самостоятельно в настройках плагина). По умолчанию до выбора поставщиков вам доступны только действия «В обработку» и «Удалить».
4. По мере выбора поставщиков для нескольких заказов в «карточке» поставщика формируется резерв — список товаров, которые необходимо у него запросить. Резерв, доступный для отправки, формируется только из тех заказов, для всех товаров которых вы выбрали поставщиков.
5. Раз в день или с другой частотой — как вам удобно — в «карточке» поставщика вы нажимаете кнопку «Отправить заявку». На указанный email-адрес поставщика отправляется письмо со списком товаров, которые вы хотите от него получить.

Полезные особенности

• Вам будет доступен специальный фильтр — для просмотра только тех заказов, которые требуют выбора поставщика. По мере выбора поставщиков список заказов в этом фильтре постепенно сокращается. По мере поступления новых заказов они автоматически появляются в этом фильтре. Список статусов, в которых необходимо выбрать поставщика, вы формируете самостоятельно в настройках плагина. По умолчанию выбор поставщиков требуется в статусах «Новый» и «В обработке».
• Шаблон сообщения-заявки можно изменять в настройках. Само письмо каждый раз тоже можно отредактировать: изменить количество запрашиваемого товара или просто добавить какое-то примечание.
• Все ваши заявки сохраняются в истории каждого поставщика.
• Каждая заявка пронумерована — для удобства общения с поставщиком.
• Каждую заявку можно отправить повторно одной кнопкой — на случай, если при первой отправке она потерялась.
• Для любого артикула любого товара можно указать поставщика по умолчанию. Это сэкономит время, которое вы будете тратить на выбор поставщиков в свойствах заказов — поставщик по умолчанию будет предлагаться автоматически, и вам останется только подтвердить кнопкой этот выбор. Выбор по умолчанию можно в любое время изменить ­— до того как вы отправили заявку.
• Поставщика по умолчанию для артикулов товаров можно импортировать из CSV-файла. Добавьте в свой CSV-файл столбец с номером поставщика и выберите этот столбец во время импорта. Номер поставщика можно посмотреть в «карточке» поставщика в бекенде магазина. Чтобы убрать поставщика по умолчанию из свойств артикула, укажите в CSV-файле значение 0 (ноль).
• Email-адрес отправителя заявок извлекается из настроек Shop-Script. Вместо него в настройках плагина можно указать другой адрес и имя отправителя заявок.
• В свойствах заказа для каждого товара можно указать только то количество для запроса через поставщиков, которое действительно заказал покупатель — больше указать нельзя (например, «про запас»). Однако при отправке заявки поставщику в текстовом редакторе сообщения вы сможете отредактировать количество единиц товара и произвольным образом изменить текст заявки при каждой отправке.